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Gib die Adresse ein, mit der du dir deinen Early-Bird-Platz gesichert hast. Wir nehmen sie sofort aus unserem Verteiler. Deine Lizenz behältst du.

Abmelden geht auch mit dem Link „Abmelden“ unten in jeder unserer E-Mails oder mit einer kurzen Nachricht an support@getaiolos.com.

Was auf deinem Mac bleibt

Aiolos erkennt Sprache mit Whisper direkt auf deinem Mac. Deine Stimme verlässt den Mac dafür nicht. Den Ton eines Diktats hält die App nur im Arbeitsspeicher und verwirft ihn nach der Erkennung. Diktierte Texte speichert sie nicht; nur den letzten behält sie bis zum Beenden im Arbeitsspeicher, damit du ihn noch einmal kopieren kannst.

Bei einem Meeting schreibt die App den Ton während der Aufnahme in einen Ordner auf deinem Mac, damit ein Absturz nichts verliert. Ist das Transkript gespeichert, löscht sie den Ton. Schlägt die Transkription fehl, bleibt er, bis du sie wiederholst oder das Meeting löschst.

Transkripte, Notizen, deine eigenen Notizen, Einstellungen, Wörterbuch, Textbausteine und die Statistik speichert die App im Ordner ~/Library/Application Support/Aiolos. Die Statistik zählt nur Wörter und Minuten. Schlüssel und Anmeldungen, etwa dein OpenRouter-Schlüssel, liegen im Schlüsselbund von macOS. Wir haben auf nichts davon Zugriff. Die App braucht kein Konto und enthält keine Dienste für Analyse, Werbung oder Absturzberichte.

Alles bleibt, bis du es löschst: Meetings in der App, alles andere mit dem Ordner oben. Ihr Protokoll im Unterordner „logs“ beginnt die App beim Start neu, sobald es größer als 5 MB ist, und behält nur das vorige. Was du diktierst, steht darin nicht.

Wofür die App Berechtigungen braucht

Das Mikrofon braucht die App für Diktate und Meetings. Die Bedienungshilfen braucht sie für die Diktiertaste und die Kurzbefehle, zum Einfügen von Text, zum Lesen von markiertem Text, den du korrigieren, übersetzen oder dem Assistenten geben willst, und für die Sprechernamen (unten). Die Bildschirm- und Systemaudioaufnahme nutzt sie nur während einer Meeting-Aufnahme, für den Ton, den dein Mac abspielt, also etwa die anderen im Call; Bilder deines Bildschirms nimmt sie nicht auf. Den Kalender liest sie, um anstehende Meetings vorzuschlagen; hinein schreibt sie nie. Die App Notizen steuert sie nur, wenn du Apple Notizen als Exportziel verbindest, und die Ordner Dokumente und Schreibtisch öffnet sie nur, wenn dein Obsidian-Vault dort liegt.

Um dir eine Aufnahme anzubieten, schaut die App außerdem, ob eine andere App gerade das Mikrofon für einen Call nutzt. Zum Einfügen legt sie den Text kurz in die Zwischenablage, markiert ihn als vorübergehend, damit Apps mit einem Verlauf der Zwischenablage ihn nicht aufheben, und stellt danach wieder her, was vorher darin lag. All das passiert nur auf deinem Mac.

Wer in deinen Meetings dabei ist

Startest du eine Aufnahme aus einem Kalendertermin oder verknüpfst du sie mit einem, speichert die App Titel, Ort, Beschreibung, Organisator und Eingeladene mit dem Meeting. Sind die Sprechernamen eingeschaltet, und das sind sie von Anfang an, liest die App während der Aufnahme mit, wen Google Meet in Chrome oder die Teams-App als Teilnehmer und als Sprecher zeigt, und schreibt die Namen ins Transkript.

Diese Angaben bleiben auf deinem Mac, außer die KI schreibt die Notizen in der Cloud oder du exportierst das Meeting (beides unten). Kalender-Vorschläge und Sprechernamen kannst du in den Einstellungen ausschalten, den Zugriff auf den Kalender in den Systemeinstellungen von macOS. Nimmst du andere auf, bist du für ihre Daten verantwortlich; sag ihnen vorher Bescheid (siehe Nutzungsbedingungen).

KI in der Cloud über OpenRouter

Die KI ist aus, bis du sie einschaltest. Läuft sie in der Cloud, schickt die App Text von deinem Mac direkt an OpenRouter, mit deinem eigenen OpenRouter-Schlüssel. Wir bekommen davon nichts. Den Vertrag mit OpenRouter schließt du selbst, und es gelten dessen Bedingungen und Datenschutzerklärung. Anbieter ist die OpenRouter, Inc., 169 Madison Ave #2404, New York, NY 10016, USA.

Was dorthin geht: in den Modi Korrektur, Prompt und Assistent der erkannte Text deines Diktats; beim Korrigieren und Übersetzen per Kurzbefehl und beim Assistenten der markierte Text. Für Meeting-Notizen gehen nach jeder Aufnahme, und wenn du die Notizen neu erstellen lässt, das Transkript mit den Angaben, wer spricht, deine eigenen Notizen und, falls vorhanden, die Angaben aus dem Kalendertermin und die Namen aus dem Call hin. Schreibst du einen Punkt der Notizen um, gehen der Punkt, deine Anweisung und der passende Teil des Transkripts hin. Im Modus Raw und mit der KI auf deinem Mac geht nichts hin. Ton schickt die App nie.

OpenRouter nimmt die Anfrage entgegen, laut seinem Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Servern in den USA, und gibt sie an den Anbieter des KI-Modells weiter. Standard ist die Region EU: Diktate laufen dann bei Google (Vertex AI) in der EU, Meeting-Notizen bei Microsoft (Azure) in der EU. Dort lässt die App nur Anbieter zu, die deine Texte weder speichern noch zum Training nutzen, und weicht nicht auf andere aus. Wählst du in den Einstellungen für Diktate „Weltweit“ oder für Notizen „USA“, laufen Diktate bei Google (AI Studio oder Vertex AI) und Notizen bei OpenAI in den USA; ob diese Anbieter Texte speichern, richtet sich dann nach ihren Bedingungen.

OpenRouter speichert deine Texte nach eigenen Angaben nicht, solange du in deinem OpenRouter-Konto nicht selbst erlaubst, sie zu speichern oder zu nutzen. Zu jeder Anfrage speichert OpenRouter Metadaten wie Zeitpunkt, Modell und Zahl der Tokens und ordnet sie über deinen Schlüssel deinem Konto zu.

KI auf deinem Mac

Du kannst die KI auch auf deinem Mac laufen lassen, mit einem Gemma-Modell von Google. Dann verlässt kein Text deinen Mac. Das Modell läuft in einem Programm der App, das nur auf deinem Mac erreichbar ist und nur Anfragen der App annimmt.

Sprach- und KI-Modelle laden

Die Modelle für die Spracherkennung (Whisper) und für die KI auf deinem Mac (Gemma) lädt die App von Hugging Face, wenn du den Download startest: von huggingface.co, das an sein Download-Netz bei Amazon Web Services weiterleitet. Dabei sieht Hugging Face deine IP-Adresse, den Zeitpunkt und welche Datei du lädst. Ein Konto, Cookies oder eine Kennung deines Macs schickt die App nicht mit. Anbieter ist die Hugging Face, Inc., 20 Jay Street, Suite 620, Brooklyn, NY 11201, USA. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der App, die du nutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Updates

Ist „Automatisch nach Updates suchen“ eingeschaltet, und das ist es von Anfang an, fragt die App eine Minute nach dem Start und danach alle sechs Stunden bei unserem Server nach einer neuen Version (getaiolos.com/updates/latest.json). Dabei kommen bei uns nur deine IP-Adresse und der Name des Update-Bausteins an, weder deine Version noch eine Kennung deines Macs. Das Update selbst lädt die App erst, wenn du auf „Installieren und neu starten“ klickst. Server und Protokoll sind dieselben wie bei der Website, das Protokoll also ohne IP-Adresse (siehe „Wenn du diese Website besuchst“). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die App sicher und aktuell zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ausschalten kannst du die Suche in den Einstellungen unter Updates.

Lizenz aktivieren

Gibst du deinen Lizenzschlüssel ein, schickt die App ihn an unseren Server (getaiolos.com/api), zusammen mit einer Kennung deines Macs, seiner Modellbezeichnung (etwa „Mac16,8“) und der Version der App. Die Kennung berechnet die App aus der Hardware-Kennung deines Macs; zurückrechnen lässt sie sich nicht, und mit Kennungen anderer Apps lässt sie sich nicht abgleichen. Der Server antwortet mit einem signierten Nachweis, mit dem die App 30 Tage auch ohne Verbindung läuft. Solange ein Schlüssel gespeichert ist, holt die App etwa einmal am Tag einen neuen Nachweis und schickt dabei dieselben Angaben.

Zu deinem Schlüssel speichern wir Kennung, Modell und App-Version deines Macs und wann du ihn aktiviert und zuletzt erneuert hast. Schlüssel und Nachweis liegen auf deinem Mac im Schlüsselbund. Mit „Diesen Mac abmelden“ löschen wir den Eintrag deines Macs auf dem Server. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung deiner Lizenz (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine IP-Adresse nutzt der Server nur kurz und unkenntlich gemacht im Arbeitsspeicher, um zu viele Anfragen abzuwehren; er speichert sie nicht.

Feedback

Feedback schickt die App nur, wenn du es in ihrem Feedback-Fenster abschickst. Dann gehen an unseren Server: deine Nachricht, ob es um ein Problem oder eine Idee geht, deine E-Mail-Adresse, falls du sie für Rückfragen angibst, und technische Angaben: die Versionen der App und von macOS, Modell und Prozessorarchitektur deines Macs, die Sprachen der Oberfläche, der Diktate und der Meetings, wo die KI läuft und in welcher Region, und das Modell der Spracherkennung. Andere Einstellungen und deine Schlüssel gehen nicht mit.

Bilder gehen nur mit, wenn du sie anhängst. Die App wandelt sie vorher in JPEG um und entfernt dabei Zusatzdaten wie den Aufnahmeort. Das Protokoll geht nur mit, wenn du „Protokoll anhängen“ ankreuzt: die letzten 400 Zeilen, ohne das, was du diktiert hast, und mit deinem Benutzerordner gekürzt auf ~. Es kann etwa die Namen deiner Audiogeräte enthalten.

Unser Server legt den Bericht als Eintrag in einem nicht öffentlichen Repository bei GitHub an, angehängte Bilder als Dateien daneben. GitHub ist ein Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden Daten in die USA übermittelt; GitHub ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Fehler zu beheben und deine Fragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen den Bericht, wenn die Sache erledigt ist. Deine IP-Adresse nutzt der Server auch hier nur unkenntlich gemacht im Arbeitsspeicher, um Missbrauch zu begrenzen.

Exporte und Verbindungen, die du einrichtest

Meetings gehen nur dorthin, wohin du sie exportierst. Jeder Export enthält die Notizen, die Teilnehmer, Datum und Uhrzeit und das vollständige Transkript.

Notion: Du verbindest Aiolos im Browser mit deinem Notion-Konto und wählst dort selbst, welche Seiten Aiolos sehen darf. Den Anmeldecode und später das Erneuern des Zugangs reicht die App über unseren Server an Notion weiter; der Server speichert davon nichts. Den Zugang bewahrt die App im Schlüsselbund deines Macs auf, den Namen und das Symbol deines Workspaces in ihren Einstellungen. „Trennen“ löscht beides auf deinem Mac; in Notion entfernst du Aiolos unter Einstellungen → Verbindungen. Wahlweise gibst du stattdessen den Schlüssel einer eigenen Notion-Verbindung ein. Beim Export schickt die App das Meeting an Notion, dazu Angaben wie die Dauer und das verwendete KI-Modell. Anbieter ist die Notion Labs, Inc., 685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA.

OneNote: Du meldest dich in deinem Browser bei Microsoft an. Die App speichert danach einen Anmeldeschlüssel und, zur Anzeige, den Namen oder die E-Mail-Adresse deines Microsoft-Kontos. Sie liest die Namen deiner Notizbücher und Abschnitte, damit du einen auswählen kannst, und legt beim Export dort eine Seite an. Anbieter ist für Nutzer in der EU die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Apple Notizen, Obsidian und Markdown: Die App legt die Notiz über macOS in der App Notizen an, im Konto und Ordner, den du wählst, oder schreibt eine Datei in den Ordner, den du wählst. Das bleibt auf deinem Mac, solange dein Notizen-Konto oder der Ordner nicht synchronisiert wird, etwa über iCloud.

Für diese Dienste gelten ihre eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen. Wir bekommen von alledem nichts. Schlüssel und Anmeldungen liegen im Schlüsselbund deines Macs; trennst du eine Verbindung, löscht die App sie dort.

Links in der App

Links in der App öffnen sich in deinem Browser, etwa zu OpenRouter, Notion oder unserer Website. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Seite. Der Link zur Website von Automation Atelier verrät dieser Seite, dass der Besuch aus der App kommt, aber nichts über dich.

Wo sie liegt

Die Website liegt auf einem Server der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hostinger arbeitet in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO).

Was dabei verarbeitet wird

Damit eine Seite bei dir ankommt, schickt dein Browser deine IP-Adresse mit, dazu die aufgerufene Adresse, die Seite, von der du kommst, und eine Kennung von Browser und Betriebssystem. Der Server braucht das, um die Seite auszuliefern und sich vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In seinem Protokoll hält er Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Herkunftsseite und Browserkennung fest, deine IP-Adresse nicht.

Keine Cookies, Besucherzählung ohne Wiedererkennung

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Werbedienste. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server; von Google lädt dein Browser nichts.

Um zu sehen, wie viele Besucher welche Seiten aufrufen und woher sie kommen, nutzen wir Ahrefs Web Analytics der Ahrefs Pte. Ltd., 16 Raffles Quay, #33-03 Hong Leong Building, Singapur 048581. Dafür lädt dein Browser ein kleines Skript von analytics.ahrefs.com; dabei erhält Ahrefs, wie bei jedem Abruf im Internet, deine IP-Adresse. Nach Angaben von Ahrefs wird sie nicht gespeichert: Ahrefs leitet daraus Land und Stadt ab und bildet aus IP-Adresse und Browserkennung eine Kennung, die nur einen Tag gilt. Damit lassen sich Besucher zählen, aber weder am nächsten Tag noch auf anderen Websites wiedererkennen. Gespeichert werden die aufgerufene Adresse, die Seite, von der du kommst, Browser, Betriebssystem und Gerät, Sprache, Bildschirmgröße, Land und Stadt und Klicks auf Links, die von dieser Website wegführen. Cookies oder andere Kennungen legt Ahrefs auf deinem Gerät nicht ab. Ahrefs hat seinen Sitz in Singapur, also außerhalb der EU. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Seite, auf der du deine E-Mail-Adresse bestätigst, lädt das Skript nicht.

Was wir speichern

Schreibst du uns eine E-Mail, speichern wir deine Adresse und deine Nachricht, um dir zu antworten. Geht es um deine Lizenz oder einen Kauf, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachricht, wenn die Sache erledigt ist und keine Pflicht besteht, sie aufzubewahren.

Wer die E-Mails weiterleitet und speichert

E-Mails an Adressen bei getaiolos.com leitet Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, an unser Postfach bei Gmail weiter, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare und Google sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO).

Was wir speichern und wofür

Wenn du dir einen Early-Bird-Platz sicherst oder dich auf die Warteliste setzt, speichern wir deine E-Mail-Adresse. Damit schreiben wir dir Neuigkeiten zu Aiolos, bitten dich um Feedback und schicken dir ab und zu eine Umfrage.

Nur mit deiner Einwilligung

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du darüber bestätigst, bist du eingetragen (Double-Opt-in). Damit wir deine Einwilligung belegen können, speichern wir zu deiner Adresse, wann du dich angemeldet und wann du bestätigt hast und welcher Fassung des Einwilligungstexts du zugestimmt hast, dazu deine Sprache und ob du einen Platz hast oder auf der Warteliste stehst. Deine IP-Adresse speichern wir nicht. Bestätigst du nicht innerhalb von sieben Tagen, löschen wir die Anmeldung, auch bei Mailjet. Damit niemand das Formular massenhaft nutzt, zählt unser Server Anfragen kurz mit; deine IP-Adresse nutzt er dafür nur unkenntlich gemacht im Arbeitsspeicher.

Die Einwilligung ist die Bedingung für einen kostenlosen Early-Bird-Platz. Widerrufen kannst du sie trotzdem jederzeit, und deine Lizenz bleibt gültig.

Versand

Wir verschicken die E-Mails über Mailjet, einen Dienst der Mailjet SAS, 43 rue de Dunkerque, 75010 Paris, Frankreich, die zur Sinch-Gruppe gehört. Mailjet speichert die Daten in Rechenzentren von Google Cloud in Frankfurt am Main und in Saint-Ghislain in Belgien. Der Dienst arbeitet in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Bei Mailjet liegen deine Adresse, deine Sprache, ob du auf unserer Liste stehst, und die E-Mails, die wir dir geschickt haben; die Willkommens-E-Mail enthält deinen Lizenzschlüssel. Ob du unsere E-Mails öffnest oder Links darin anklickst, zeichnet Mailjet nicht auf; das haben wir abgeschaltet. Schon die Bestätigungs-E-Mail legt bei Mailjet einen Kontakt an. Meldest du dich ab, löschen wir ihn dort ganz.

Abmelden

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen: mit dem Link in jeder E-Mail, mit dem Formular oben oder mit einer Nachricht an support@getaiolos.com. Der Widerruf gilt ab dann. E-Mails, die wir dir vorher geschickt haben, bleiben rechtmäßig.

Wie lange wir speichern

Deine Adresse bleibt im Verteiler, bis du dich abmeldest. Dann löschen wir deinen Kontakt bei Mailjet. Hast du keine Lizenz, etwa auf der Warteliste, löschen wir deine Anmeldung bei uns sofort ganz. Hast du eine Lizenz, behalten wir die Anmeldung mit dem Zeitpunkt der Abmeldung, solange die Lizenz besteht: für deinen Lizenzschlüssel (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und als Nachweis deiner früheren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Was wir speichern

Bestätigst du deinen Early-Bird-Platz, erzeugt unser Server deinen Lizenzschlüssel. Du siehst ihn auf der Bestätigungsseite und bekommst ihn per E-Mail über Mailjet. Den Schlüssel selbst speichern wir nicht, nur einen daraus berechneten Prüfwert (Hash) und seine letzten vier Zeichen, verknüpft mit deiner Anmeldung. So erkennen wir ihn, wenn die App ihn schickt, können ihn aus unserer Datenbank aber nicht wiederherstellen. Was beim Aktivieren in der App dazukommt, steht unter „Die App Aiolos“.

Wofür und wie lange

Wir brauchen diese Angaben, um dir die Lizenz zu geben und sie zu prüfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie bleiben, solange die Lizenz besteht. Willst du alles gelöscht haben, schreib uns an support@getaiolos.com. Dann löschen wir Anmeldung, Lizenz und die Einträge deiner Macs, auch bei Mailjet; die Lizenz endet damit.

Wo die Daten liegen

Anmeldungen und Lizenzen liegen in einer Datenbank auf unserem Server bei Hostinger in Deutschland (siehe „Wenn du diese Website besuchst“). Der Server legt jeden Tag eine Sicherungskopie an und behält die letzten 14. Was wir löschen, verschwindet daraus spätestens nach 14 Tagen.